Draaiboek

In het draaiboek van je evenement staat tot in detail wie er betrokken zijn bij je evenement, waar ze op welk moment verwacht worden en wat er wanneer moet gebeuren. Alle betrokken partijen bij je evenement moeten kunnen terugvallen op het draaiboek. Het draaiboek bestaat onder andere uit de volgende elementen:

  • Contactgegevens van alle partijen (van vrijwilligers tot sponsors)
  • Tijdsplanning inclusief locaties en gebeurtenissen
  • Calamiteitenplan

Een draaiboek voor je evenement maken is belangrijk, omdat je daarmee de kans op onverwachte situaties zo klein mogelijk maakt. Daarnaast kun je ervoor kiezen, afhankelijk van de grootte van je evenement, om meerdere kleine draaiboeken te maken. Door te werken met duidelijke, informatieve draaiboeken verloopt je evenement soepeler.

Meer over draaiboek

Back to top button
Close
Close